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Automatiza y convierta para digital tus procesos de Cuentas por Cobrar (AR)
Modifique las plantillas de facturas conforme a la demanda
¡OL Connect le ofrece el control absoluto de sus comunicaciones!
En la mayoría de las organizaciones, pueden requerirse hasta siete meses para cambiar una plantilla. La falta de flexibilidad de muchos sistemas complica y ralentiza los procesos de actualización de documentos.
Modifique las plantillas de facturas conforme a la demanda
¡OL Connect le ofrece el control absoluto de sus comunicaciones!
En la mayoría de las organizaciones, pueden requerirse hasta siete meses para cambiar una plantilla. La falta de flexibilidad de muchos sistemas complica y ralentiza los procesos de actualización de documentos.
Diga adiós al papel
Elimine las tareas repetitivas y la introducción manual de datos, reduzca los errores propensos a los humanos y el coste de la impresión.
Aporte eficiencia a sus
operaciones de entrega
Diseñe y personalice formularios y albaranes aptos para móviles a los que pueda acceder desde doceoPOD
Firma biométrica | Doble factor
doceo BioSign es la firma biométrica o de doble factor con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.
Gestión completa de toda la documentación
Disponga de toda su documentación ordenada, validada y fácilmente consultable.
Una mejor experiencia
Mejore la experiencia del cliente y del empleado desde el pedido hasta la entrega.
PROCESO
Para la empresa
Plataforma de gestión documental
- Circuito de validación de documentos a través de bandejas (drag & drop) o con incrustación de sellos.
- Biblioteca documental con búsqueda para cualquier dato.
- Establezca relaciones entre documentos.
- Herramientas de gestión de tareas.
- Control horario y control de rendimiento con gráficos.
- Calendario compartido e individual con recordatorios.
- Gestión de permisos avanzada sobre usuarios y equipos de trabajo.
- Funciones CRM: Podrá almacenar los datos de sus clientes y realizar un seguimiento.
Los comprobantes de entrega
- Generación de documentos automáticos con OL Connect.
- Historial de acciones detallado. Haga seguimiento de quien y en que momento se ha realizado una modificación.
- Sus comprobantes de entrega perfectamente ordenados, validados y firmados (firma biométrica).
Para sus entregas
- No más documentos desordenados, arrugados o mal impresos.
- Mejor gestión de incidencias. Contacte en tiempo real con su empresa y solucione cualquier incidencia antes de abandonar el punto de entrega.
- Agregue una ubicación GPS e incluso tome una foto para generar un comprobante de entrega sin contacto.
- Captura de datos digitalmente en un solo dispositivo: Firmas, Cambios en las cantidades, Hora/fecha, Geolocalización, Fotografías, Códigos de barras, Notas…
- El proceso no requiere de ninguna explicación extra. El documento digital está diseñado para parecer papel y simular el proceso a mano.
Para sus clientes
- Mayor claridad y sencillez en el proceso desde el pedido hasta la entrega.
- La empresa puede enviar comunicaciones al cliente en tiempo real.
- El cliente puede realizar modificaciones al momento sobre su entrega o sus datos.
- Posibilidad de elección por parte del cliente, donde y en qué formato desea recibir su copia de comprobante de entrega.
- Va a firmar su comprobante sobre el dispositivo digital de la empresa, menos preocupaciones por parte del cliente.
- Documento digital diseñado para parecer papel y simular el proceso a mano. Los clientes no van a tener ninguna dificultad, incluso los menos adaptados a las tecnologías.
- Al prescindir del papel, previene una posible entrega descuidada, con un papel arrugado, mal impreso o roto.
- El cliente tiene una mejor experiencia con su empresa que con la competencia.
Conozca OL Connect
Integramos la mejor tecnología para el mejor servicio del mercado.
- Creación de una versión digital de los formularios impresos.
- Gestión del flujo de datos entre dispositivos móviles.
- Portal de gestión en tiempo real.
- Cambios en la información de la operación.
- Envío de notas de entrega completas al flujo de trabajo del sistema.
- Envío de comunicados en tiempo real al cliente.
Sacamos todo el partido al añadir la tecnología al mix de Objectif Lune.
doceo BioSign, firma biométrica
- Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
- Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
- Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
- Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
- Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.